Basecamp Haarlem Medewerker evenementenorganisatie
Bij Basecamp is elke dag verschillend, van dagelijks vergaderzalen en a'la carte lunch draaien, tot grote evenementen organiseren en van a tot z regelen. Kort samengevat, er is altijd wel iets te doen! Hospitality staat bij ons bedrijf centraal, onze kerntaak is ervoor zorgen dat gasten een standaard huiskamergevoel krijgen en zich op hun gemak voelen. Wat ga je leren? Je leert bij ons onder andere: - Commerciële taken uitvoeren - Het plannen en verdelen van werkzaamheden - Gasten ontvangen en serveren - Aannemen van speciale arrangementen, partijen of bestellingen - Voorbereidingen treffen voor het starten van een onderneming Alles is bij ons bespreekbaar en samen zorgen wij ervoor dat Basecamp nog meer kan groeien en ontwikkelen. Wil jij een rol spelen hierin? Dan is deze stage iets voor jou!
Naar wie zijn wij op zoek?
de student beschikt over een goed communicatievermogen en is niet bang om initiatieven te nemen. Verder is van toepassing dat de student een flexibele houding heeft en het leuk vindt om samen te werken.
Wat biedt het bedrijf?
Basecamp biedt een goede begeleiding gedurende de stage. Divers werk en een jong en enthousiast team. Leuke feesten en bruiloften staan centraal bij Basecamp.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder