Loco Concepts Leer evenementen organiseren als Event Medewerker bij LOCO Concepts - Maak van elk event een onvergetelijke belevenis!
Tijdens je stage verzorg je bijvoorbeeld de opbouw, binnenkomst en promotie bij evenementen en workshops. Na afloop heb je contact met de klant waarvoor we dit organiseren om te evalueren hoe het gegaan is. Hiervoor stellen we met elkaar een evaluatieformulier op. Binnen het team ben je (mede)verantwoordelijk voor de onderstaande taken: - Meewerken voor, tijdens en na het evenement; - Mede verzorgen van activiteitenprogramma, - Meedenken en realiseren van (nieuwe) concepten; - Contact onderhouden met onze klanten; - Het verspreiden van de juiste informatie onder de medewerkers, gemeentelijke diensten, partners en andere belanghebbenden; - Uitvoeren van (lichte) administratieve werkzaamheden, denk hierbij aan sociale media, website(s) en andere uitingen.
Naar wie zijn wij op zoek?
LOCO Concepts vraagt van jou: - Zelfstandigheid - Eigen inbreng - Communicatieve houding - Enthousiast, flexibel en proactief - Creativiteit - Een positieve werkinstelling
Wat biedt het bedrijf?
LOCO Concepts biedt jou: - Een variërende stage met ruimte voor eigen inbreng. - Een stageplek met veel eigen verantwoordelijkheden. Denk hierbij aan eventmanager zijn op een event of een eigen evenement van begin tot eind opzetten. - Mogelijkheden om dingen naar je toe te trekken en zelf op te pakken. - Een leuk, jong, gedreven team. - Stageplek met veel leermogelijkheden.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder