Office & Management Support Specialist

WAUW Creative Digital Agency Office & Management Support Specialist

Wij zijn WAUW. De leukste (vinden wij dan) Creative Digital Agency uit de regio Amersfoort – Harderwijk, waar jij stage mag komen lopen. Je zal ondersteunend zijn aan de werkzaamheden van onze Office & Facility manager. Als stagiair heb je contact met de gehele organisatie en dus de verschillende afdelingen. - Je verzorgt samen met de Office en Facility Manager de bevoorrading, coördineert de facilitaire werkzaamheden en signaleert de onderhoudswerkzaamheden; - Je verzorgt dagelijks een uitgebreide interne lunch en bent mede verantwoordelijk voor het organiseren van bedrijfsuitjes en -borrels; - Je assisteert bij administratieve taken en het bijhouden van documentatie; - Je assisteert bij het onderhouden van de klantenservice en het contact met leveranciers, klanten en prospects; - Samen met de Head of People & Culture en de Office en Facility Manager draag je bij aan het werkgeluk van de medewerkers en laat je onze cultuur met onze kernwaarden leven in het bedrijf.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wat vragen we van jou? - Je bent een representatieve, gastvrije en verbindende collega; - Je zit vol enthousiasme en hebt een positieve instelling; - Je ziet het werk en hebt een pro-actieve houding; - Je bent gewend om zelfstandig te werken; - Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal; - Je bent communicatief vaardig en flexibel ingesteld; - Je bent beschikbaar voor 4 à 5 stagedagen per week.

Wat biedt het bedrijf?

Wat hebben wij jou te bieden? - Een vergoeding van € 250,- (o.b.v. fulltime aanwezigheid); - Veel vrijheid en mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen; - De keuze uit twee gezellige hubs om te werken; - Goede werksfeer binnen een jong en ambitieus team; - Compleet verzorgde lunch (door jou??); - Leuke team events en borrels.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder