Holland Reklame en Standbouw B.V. Leerplaats voor Office en Management Support
Ontzorg jij jouw collega’s het liefst overal waar mogelijk en wil jij jouw kwaliteiten verder ontwikkelen binnen de evenementenbranche? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office management Support specialist ben je de onmisbare schakel binnen ons bedrijf. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes blijft lopen. Of het nu gaat om opnemen van de telefoon of bestellen van kantoorartikelen, jij zorgt ervoor dat alle andere medewerkers hun werk goed kunnen doen. Dit ga je doen: • Eerstelijns verantwoordelijk voor aanname van de algemene telefoon en ontvangst van bezoekers; • het verwerken van inkomende poststukken; • voorraadbeheer van kantoor- en schoonmaakartikelen; • het verwerken van klantgegevens in verschillende softwareprogramma’s; • verwerking van de urenregistratie van personeel; • vergaderingen voorbereiden, bijwonen en notuleren; • administratieve afhandeling van de projecten (waaronder facturatie); • ondersteunen bij posten van werkzaamheden op Social Media.
Naar wie zijn wij op zoek?
• Je bent vriendelijk, tactvol en je weet ook van aanpakken; • je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk; • je ben zorgvuldig en kunt goed plannen en organiseren; • je bent klantgericht en ondersteunt jouw collega’s waar mogelijk; • je hebt kennis van MS-Office (Outlook, Word, Excel).
Wat biedt het bedrijf?
• Een veelzijdige en uitdagende stage binnen een dynamische omgeving; • gezellige, betrokken en gedreven collega’s, allen met liefde voor het vak; • jij krijgt de kans om ervaring op te doen en je kwaliteiten te ontwikkelen; • je krijgt tijd en ruimte om met jouw studieopdrachten aan de slag te gaan; • wekelijks vers fruit van de fruitteler uit de omgeving; • een passende stagevergoeding.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder