BivT B.V. PER DIRECT plaats voor een stagiair(e): Allround Assistant Business Services
Het Bijscholing instituut voor Therapeuten (BivT) heeft per direct een uitdagende plek beschikbaar voor een enthousiaste stagiair(e) in de functie office assistant. Het BivT is een groeiend bedrijf met een enthousiast en klein gezellig team. Wij faciliteren bij- en nascholingen voor de reguliere- en complementaire zorgverleners. In totaal hebben we 70 trainingen (meerdere malen per jaar gegeven +/- 300 per jaar), waarvan 20 trainers die de trainingen ontwikkelen en waar het BivT (administratieve) werkzaamheden voor uitvoert. Kerntaken: Je ondersteunt de kwaliteitsmanager en office manager op administratief gebied en boekt de administratie in. - Bestellingen verwerken (inkoopfacturen, creditfacturen, verkoopfacturen) - Inkomende en uitgaande post behandelen - Mails verwerken - Neemt telefonische gesprekken aan en/ of verbindt door - Afspraken inplannen trainers/ locaties - Ruimtes reserveren - Certificaten klaarmaken - Overige administratieve werkzaamheden;
Naar wie zijn wij op zoek?
- Mbo/hbo werk- en denkniveau - Minimaal 8 uur per week beschikbaar - Beschikbaar op maandagen en dinsdagen - Je bent nauwkeurig en pakt zaken snel op - Je kan goed zelfstandig en in teamverband werken - Je bent initiatief nemend en leergierig ingesteld
Wat biedt het bedrijf?
- Je wordt op professionele wijze begeleid - Er is voldoende ruimte om je eigen ideeën en creativiteit in te zetten - Het BivT is een groeiend bedrijf met een enthousiast en klein gezellig team - Een leerzame en professionele werksfeer * Je ontvangt een stagevergoeding
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
-
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
-
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
lees verder