Podium de Vorstin Productie/Eventmedewerker in de bruisende wereld van livemuziek in mediastad Hilversum!
Het begint met een kennismaking/ meeloop dag op een productie om alvast kennis te nemen van de werkplek onder begeleiding van een backstagemedewerker. Er zijn allerlei procedures die schriftelijk worden uitgereikt aan de stagiair om kennis te nemen van alle systemen; krijgt ook eigen werkplek, mail, inlog op systemen, en een toegangsdruppel. Naar aanleiding van de leerdoelen wordt een traject uitgestippeld om de leerdoelen te halen. Maatwerk dus. Vanuit de evenement offertes zal de stagiair het gehele werktraject t/m uitvoering gaan leren uitvoeren. Dit houdt in een draaiboek maken, inhuren van extra faciliteiten om een productie te kunnen realiseren, contacten met bands en klanten voor o.a. Riders en hospitality forms. Voorstellen doen voor marketing. De stagiair zal zelf op de werkvloer meelopen en later ook zelfstandig taken gaan uitvoeren als projectleider of backstagemedewerker.
Naar wie zijn wij op zoek?
Deze functie is geschikt voor MBO (niveau 3 of 4) /HBO studenten, M/V gedurende minimaal zes maanden. Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en bezit een hoge mate van zelfstandigheid. Je bent gestructureerd en kan goed overzicht bewaren. En je beschikt over goede communicatievaardigheden.
Wat biedt het bedrijf?
De Vorstin is het podium voor popmuziek, cultuur en media in mediastad Hilversum. We organiseren jaarlijks zo’n 250 activiteiten (popconcerten, culturele en media verhuur, dans- en dancefeesten) die gemiddeld 70.000 bezoekers trekken. Daarvoor hebben we een concertzaal met een capaciteit van 850 staanplaatsen en een kleine zaal met 300 staanplaatsen. We bieden oefenruimtes aan amateurs en professionals en we zijn een gewilde locatie voor de opnamen van radio- en tv-programma’s. De Vorstin staat midden in het culturele en maatschappelijk leven van Hilversum en speelt een grote rol bij het programmeren en ondersteunen van evenementen in de stad, zowel binnen als buiten de eigen muren. We werken met een gemotiveerd team van zeventien personen en ongeveer 150 betrokken vrijwilligers.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder