Office & Management Support Specialist

Curess Stagiaire Directiesecretariaat bij Curess - Naast elkaar, met elkaar!

Samen met je stagebegeleider ga jij je bezighouden met het ondersteunen en ontzorgen van de directie en het MT door het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, het verzorgen en voorbereiden van presentaties en rapportages, het monitoren van deadlines, het beheren van ICT-systemen en je neemt een kijkje in de financiële administratie en bij Zorgcoördinatie. De eerste 4 weken zal de student meelopen met de managementassistentes bij de receptie. Na de eerste vier weken zal de student ook mee gaan lopen met de directiesecretaresse. Zij werkt rechtstreeks voor de drie directeuren. In de 3e en 4e maand is het de bedoeling om te verdiepen en ook eigen taken te krijgen.

Naar wie zijn wij op zoek?

Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen de verschillende taken. Je wilt ervaring opdoen in een leuke, jonge en ambitieuze (Jeugdzorg) organisatie. Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werken. Je bent goed in het ondersteunen en ontzorgen, leergierig en punctueel. Voor het organiseren van bijeenkomsten, congressen en personeelsfeesten zullen wij creativiteit en een nieuwe blik waarderen.

Wat biedt het bedrijf?

Curess is een organisatie die Jeugdzorg biedt in de regio’s Twente, Noord-Veluwe, Midden-IJssel / Oost-Veluwe, Zuid-Drenthe en de Achterhoek. Er werken meer dan 210 ambulant hulpverleners bij onze organisatie. Werken bij Curess betekent dat je erbij hoort, dat je samenwerkt in een hecht team met veel onderling contact. We werken samen op een professionele manier en hebben heel veel plezier met en aandacht voor elkaar. Je wordt teamlid in ons ondersteuningsteam.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder