Elips Life AG Manusje van alles gezocht als Office Management ondersteuning
Ons kantoor is gevestigd in een kantoor verzamelpand in Hoofddorp, op loopafstand van het station. In ons kantoor is er altijd wat te doen. Je treed op als eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers, receptie en leveranciers. Je helpt mee bij het netjes houden van het kantoor, waaronder het gezamelijke keukentje. Ook zorg je voor de bestellingen voor oa. catering aanvragen, kantoorartikelen en boodschappen, zodat het er altijd netjes en verzorgd uitziet van ons klanten en uiteraard onze collega's. Verder ondersteun je bij administratieve taken, het verzorgen van interne bedrijfsevenementen, de algemene telefoon en attenties voor het personeel.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken in jou: Een manusje van alles. Het is een groot pluspunt wanneer je open en gastvrij bent en niet bang bent voor een spontaan praatje bij het koffiezet apparaat. Beheersing van de Engelse taal is een pre. Het goed kunnen organiseren helpt je in deze rol en leert je zien waar de prioriteiten liggen. Of wellicht ontwikkel je deze talenten bij ons!
Wat biedt het bedrijf?
- Een gezellige en leervolle omgeving - Goede werkplekken met hoog-laag functies op de bureau's - Diversiteit in de dagelijkse werkzaamheden - Stage vergoeding - Mogelijkheid tot deelname aan activiteiten die vanuit het bedrijf worden georganiseerd (denk aan: bedrijfsuitjes, sport- of maatschappelijke activiteiten of onze wekelijkse borrels)
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder