Office & Management Support Specialist

OOHM BV Office assistent die niet bang is om zichzelf te ontwikkelen

Het afhandelen van alle inkomende en uitgaande communicatie. Denk hierbij aan de ontvangst, telefoon, e-mail, post, etc. Aanspreekpunt zijn voor zowel intern als extern. Aanspreekpunt en verwelkomen gasten. Inplannen van afspraken. Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van 'the office'. Facilitair regel je de zaken en je zorgt er ook voor dat ons centrum er tiptop uitziet. Lichte ondersteuning van diverse projecten. Diverse ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van onze events en workshops. Aan het eind van je stage, kun je zelfstandig een event van start tot eind begeleiden op een proffesionele manier

Naar wie zijn wij op zoek?

Wij zien bij Oohm graag een energiek en gemotiveerd persoon die niet bang is om een stap extra te zetten. We laten je graag zijn wie jij bent en helpen je graag verder ontwikkelen.

Wat biedt het bedrijf?

Een mooie leeromgeving. We bieden ruimte voor je stageopdrachten en helpen je er graag mee. Ons pand bevindt zich op het landgoed van Vogelenzang en de sfeer is informeel. Wij zijn een klein team dat grote prestaties nastreeft. Wij zijn trots en creatief en altijd op zoek naar persoonlijke ontwikkelingen. Deze functie is voor 32 tot 40 uur per week. Stagevergoeding in overleg.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder