Medewerker evenementenorganisatie

5 A.M. Events Stage lopen bij een van de hards groeiende evenementen bureau van Midden Nederland? Dit is je kans!

Wat begon als een uit de hand gelopen verjaardagsfeestje is uitgegroeid tot een landelijk evenementenbureau. 5AM organiseert club evenementen in de house, techno en urban scene zoals Hush, Obscuur & Karakter. TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN: Contact onderhouden met de fotografen, videografen, DJ’s en meer. Ondersteuning bij producties bieden Toplocaties voor producties zoeken Evenementen managen Tickets scannen aan de deur Het op en afbouwen van evenementen Actief opzoek gaan naar nieuwe promoters en verschillen promotieteams aansturen

Naar wie zijn wij op zoek?

PROFIEL Je bent een vrolijk en enthousiast persoon Je bent leergierig Je hebt een proactieve houding en je kan creatief denken Je wilt leren hoe het is om grote promotieteams aan te sturen Je studeert minimaal aan een MBO-opleiding niveau 4 in één van de volgende of vergelijkbare richtingen: eventmanagement

Wat biedt het bedrijf?

WAT BIEDEN WIJ Een zeer veelzijdige en uitdagende stage, met de mogelijkheid om je te ontwikkelen binnen een jong en zeer ambitieus team. Ervaring opdoen in een van de hardst groeiende evenementenorganisaties van Midden Nederland Een bijdrage leveren aan bekende evenementen, die je vervolgens kunt gebruiken voor je portfolio/cv Het bezoeken van en helpen bij leuke evenementen en festivals

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder