Compass - Rabobank Hoofdkantoor Ben jij de nieuwe eventmedewerker bij het hoofdkantoor van de Rabobank?
Alles dat nodig is om een vergaderlunch, borrel of evenement te laten slagen. Hierbij staan onze gasten natuurlijk altijd op de eerste plaats. Dit gaat je goed af omdat je zorgt voor een goede voorbereiding, planning en organisatie. Je hebt in jouw werk als medewerker events aandacht voor de details. Is het even chaotisch of heel druk? Je raakt niet in de stress en bepaalt welke taak op dat moment het belangrijkste is. Je deelt jouw tijd slim in en zoekt de samenwerking met anderen op. Jouw belangrijkste werkzaamheden als medewerker events op een rij: - Het verzorgen van vergaderingen, congressen en evenementen tot 1.000 personen - Het aanspreekpunt zijn voor onze gasten - Ondersteuning bieden bij de andere afdelingen
Naar wie zijn wij op zoek?
Er zijn een aantal kwaliteiten die wij erg belangrijk vinden bij onze medewerkers. Daarnaast is het belangrijk dat jij je op je gemak voelt bij ons, waardoor je volledig je zelf kan zijn en wij de echte jou leren kennen! De kwaliteiten die wij belangrijk vinden zijn als volgt: - Je bent enthousiast en vriendelijk. - Je doet er alles aan dat de gasten blij zijn en biedt service met een glimlach. - Je hebt aandacht voor details. - Je werkt goed samen met collega's.
Wat biedt het bedrijf?
Er kan veel bij Compass Group. Denk bijvoorbeeld aan de kans om jezelf te ontwikkelen en jouw talenten verder te ontdekken maar daarnaast ook: - Een stage vergoeding conform de nieuwe horeca CAO - Een klein en hecht team - Lunch vanuit onze restaurants met een ruime kleuze aan gerechten
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder