Stichting Netherlands Food Partnership Energieke evenementenorganisator gezocht die graag impact maakt!
Bij Netherlands Food Partnership ga jij als stagiair volledig meedraaien in het project team dat jaarlijks ons World Food Day event op 16 oktober organiseert. Wij kunnen rekenen op +500 deelnemers en wij bieden een enorm interactief programma. Je kunt je voorstellen dat daar veel organisatiewerk bij komt kijken. Je beheert o.a. de planning, je hebt contact met allerlei stakeholders én met alle partners die een parallel sessie organiseren. In de aanloop naar oktober wordt het elke maand drukker en uiteindelijk draai je mee op de dag van het event zodat je natuurlijk kunt zien hoe alle voorbereidingen uiteindelijk vorm krijgen op de dag zelf. Via de volgende link kun je de aftermovie zien van de editie van 2024: https://www.youtube.com/watch?v=j6oNLUnprV0.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken een enthousiaste, vrolijke stagiair die barst van de energie en graag de handen uit de mouwen steekt! Je voelt je, net als wij, medeverantwoordelijk voor het organiseren van de beste editie van ons jaarlijkse event dat elk jaar groeit in aantal deelnemers. Omdat wij een aantal Engels sprekende collega's hebben, is het belangrijk dat je je met Engels goed kunt redden. Zoals mondeling als schriftelijk.
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden jou één op één begeleiding en daarmee de kans om het vak goed te leren. Van de start tot en met de uitvoering. Gedurende jouw gehele stageperiode ben jij volwaardig lid van ons team, vragen wij jou echt mee te denken en krijg je een uitdagend takenpakket. Je werkt twee dagen per week op kantoor en de andere dagen werk je vanuit huis. Je krijgt van ons een laptop ter beschikking en uiteraard is er voor jouw inzet een stagevergoeding.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder