Office & Management Support Specialist

Zorg Diensten Groep B.V. Stage managementassistent

Als management assistent stagiair krijg je de kans om betrokken te zijn bij verschillende aspecten van de dagelijkse bedrijfsvoering en managementondersteuning. Je zult nauw samenwerken de directiesecretaresse en de directeur om hen te ondersteunen bij hun taken. Daarnaast werk je samen met andere afdelingen zoals Finance, marketing en HR. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zullen bestaan uit: - Het uitvoeren van agendabeheer en afsprakenbeheer voor de algemeen directeur en de financieel directeur. - Het samenstellen van de agenda en notulen voor het maandelijkse managementteamoverleg. - Het afhandelen van zowel interne als externe communicatie namens de directie. - Ondersteuning bieden bij administratieve taken en archivering. - Het assisteren bij ad-hoc taken en projecten ter ondersteuning van de directie. - Uitvoeren van diverse facilitaire werkzaamheden op kantoor.

Naar wie zijn wij op zoek?

Proactieve en leergierige houding. Communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.

Wat biedt het bedrijf?

Een uitdagende stage waarin je de kans krijgt om praktijkervaring op te doen in een professionele omgeving, Begeleiding door een ervaren managementprofessional. Een stimulerende werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd en een marktconforme stagevergoeding!

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder