Medewerker evenementenorganisatie

Jachthaven Kortenhoef B.V. Enthousiaste leergierige stagiaire gezocht!

Als stagiair bij Jachthaven Kortenhoef houdt je je gedurende de dag met de volgende taken bezig: - Je staat klanten telefonisch en persoonlijk te woord - Je ontvangt de gasten van Haven Lake Village en checkt de gasten op een persoonlijke en vriendelijke manier in en uit - Je verwerkt aanvragen en maakt gepaste offertes - Je ontvangt de klanten van de bootverhuur van de jachthaven en legt de bijbehorende regels en vaarroutes uit. - Je houdt het boekingssysteem nauwlettend in de gaten - Content maken voor de Social media kanalen zoals foto’s en video’s - Aanvragen en reserveringen behandelen - Influencer marketing

Naar wie zijn wij op zoek?

Wij zijn opzoek naar een stagiair die over de volgende vaardigheden beschikt: Ben jij een creatieveling die zich graag bezig houdt met onder andere Social media? Ben jij gedreven en een perfectionist? Dan zoeken wij jou om Haven Lake Village en Jachthaven Kortenhoef groter te maken en nog meer op de kaart te zetten. Social media speelt een grote rol in onze marketing strategie. Wij zijn opzoek naar een creatieve en enthousiaste stagiair(e) die zoekt naar een uitdaging. Als stagiair ben jij mede verantwoordelijk voor onze website, social media en alle marketing-gerelateerde werkzaamheden. Denk hierbij aan content schieten voor social media, marketing strategieën bedenken en ook onze volgers op Instagram up to date houden. Je krijgt daarbij alle ruimte voor eigen ideeën en inbreng. Daarnaast ben je in deze functie medeverantwoordelijk voor alles met betrekking tot de verhuur van de villa’s van Haven Lake Village en de bootverhuur en evenementen van Jachthaven Kortenhoef.

Wat biedt het bedrijf?

Met een klein team zorgen wij dat alles goed verloopt, zowel bij Haven Lake Village als bij Jachthaven Kortenhoef. Elke dag is anders en jouw functie is daardoor erg divers. Daarnaast help je je andere medewerkers waar nodig en ondersteun je hen bij drukke periodes. Wij bieden jou: - Marktconforme stagevergoeding - Ruimte om jezelf te ontwikkelen - Veel verantwoordelijkheden met goede begeleiding - Werkplek op een prachtige locatie aan het water - Een leuke en leerzame stageplek met gezellige collega’s - Een uitdagende functie in een gezond en groeiend bedrijf

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder