Medewerker evenementenorganisatie

Hotel Gooiland B.V. Uitdagende Evenementen Stage bij Gooiland Events!

Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde. De ene dag verzorg je de opbouw voor een evenement en de andere dag serveer je gasten met je mooiste glimlach tijdens een congres, festival, evenement of beurs! Bij Gooiland Events help je mee in de bediening, kan je een cocktail maken achter de bar maar ook nemen wij jou mee in de voorbereidingen. Want hoe maak je een personeelsplanning en hoe doe je inkopen, hoe organiseer je een evenement qua catering, planning, eten, drinken en uiteraard een toffe sfeer! Met al einddoel/opdracht het van A tot Z organiseren, plannen en uitvoeren van een van onze evenementen! Bij de evenementen kan je de Event Manager ondersteunen bij de organisatie en de uitvoering van de evenementen. De evenementen varieren van congressen tot evenementen, schoolfeesten, vergaderingen, luxe exclusieve diners tot borrels. Dus, hou je van variatie? Ben je flexibel? Sta je sterk in je schoenen, ben je ambitieus en hou je van een mooie uitdaging lees dan verder..

Naar wie zijn wij op zoek?

Dit breng jij met je mee, zodat wij zeker weten een goede match zijn: Je bent bezig met een opleiding Facilitair management, Evenementen of een opleiding in de Leisure/Evenementen industrie (mbo-niveau 3, 4 of hbo-niveau) Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in de horeca of evenementenbranche Je hebt een hands-on-mentaliteit en probeert altijd maximaal te presteren Je bent communicatief vaardig Je houdt van flexibele werktijden/dagen Je bent gastvrij en servicegericht Je bent een teamplayer Je bent vanaf het nieuwe schooljaar beschikbaar (of in ieder geval op korte termijn) beschikbaar Je stageperiode is minimaal 16 weken

Wat biedt het bedrijf?

Wat bieden wij jou? Een ontzettend leuke en uitdagende stage met veel ruimte voor eigen inbreng en creativiteit. Je wordt intensief begeleid en je komt terecht in een supergaaf pand midden in het centrum van Hilversum waar jij kan leren en jezelf kan ontwikkelen. Je collega’s zijn jong, inspirerend en enthousiast. Daarnaast bieden we een stagevergoeding en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Interesse of nog vragen? Neem dan contact op met Steven van Anken. PS: En ja, we drinken ook geregeld een drankje gezellig met elkaar. Soort dienstverband: Fulltime Salaris: Tot €450,00 per maand Secundaire arbeidsvoorwaarden: Bedrijfsfitness Werklocatie: Fysiek

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder