Medewerker evenementenorganisatie

We Are Commercial Productions B.V. Event kanjer

Ons bedrijf, is een klein maar fijn team, we doen alles samen en daardoor wordt jij ook echt onderdeel van ons team. Stage bij WeAreCommercial.productions is een meewerk stage en geen postzegelplak stage. We willen dat jullie iets leren en ook dat jullie het gevoel hebben dat je aan het eind van je stage echt iets geleerd hebt! Denk aan klant contact, uitvoeren projectplan, uitzoeken waar je welke items kunt inhuren, aanschaffen. Presentaties en briefings maken en vooral meedraaien in de events.

Naar wie zijn wij op zoek?

De student beschikt over een flexibele werkhouding, 9 tot 5 staat niet op je wensenlijstje en werken in het weekend kan ook voorkomen. je hebt oog voor detail, bent klantgericht, staat voor kwaliteit en professionaliteit.

Wat biedt het bedrijf?

Wij bieden jou een afwisselende unieke en gezellige stage waar je uit haalt wat erin zit, de bal ligt bij jou en de sky is de limit, behalve onze eigen bar komen we op de leukste plekken. Jouw stage biedt doorgroeimogelijkheden met kans op een vaste aanstelling. Welkom in ons gezellige team!

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder