Olivier Events Stage of (bij)baan in de evenementen? Join ons team!
Als medewerker evenementenorganisatie bij Olivier Events help je mee met het voorbereiden, coördineren en uitvoeren van uiteenlopende evenementen. Je denkt mee in de planning, onderhoudt contact met klanten en leveranciers, stelt draaiboeken op en zorgt dat materialen en attracties op tijd en compleet klaarstaan. Tijdens evenementen ben je vaak aanwezig om op- en afbouw te begeleiden, het team aan te sturen en alles in goede banen te leiden. Je werkt zowel op kantoor als op locatie en schakelt makkelijk tussen regelen, uitvoeren en oplossen. Dankzij jouw inzet verlopen onze evenementen vlekkeloos en beleven klanten een topdag!
Naar wie zijn wij op zoek?
We zoeken een organisatorisch talent met een passie voor evenementen. Jij bent proactief, houdt van plannen en krijgt energie van afwisseling. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en schakelt moeiteloos tussen kantoor en evenemententerrein. Je bent stressbestendig, denkt vooruit en weet het overzicht te bewaren, ook als het druk is. Klantgerichtheid, verantwoordelijkheidsgevoel en een oplossingsgerichte houding zijn voor jou vanzelfsprekend. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Flexibiliteit in werktijden en een rijbewijs zijn een plus. Met jouw enthousiasme en inzet maak jij van elk evenement een succes!
Wat biedt het bedrijf?
Bij Olivier Events krijg je een afwisselende en leerzame werkplek in een gezellig en hecht team. Je werkt op de leukste festivals, markten en evenementen in de regio en geen dag is hetzelfde. We bieden goede begeleiding, ruimte voor eigen initiatief en een prettige werksfeer. Onze werktijden zijn flexibel in te delen en we denken graag met je mee. Je krijgt de kans om veel te leren in de praktijk én plezier te maken met collega’s. Op locatie zorgen we voor alles wat je nodig hebt, en op ons terrein kun je pauzeren in een gezellige kantine in bruincafé-stijl. Geen fiets? Geen probleem: wij regelen een leenfiets vanaf de bushalte. Bij ons leer je niet alleen werken, maar ook écht meedraaien in de evenementenwereld.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder