Office & Management Support Specialist

Hellema Makelaardij Management assistent in het vastgoed!

Klantcontact, notulen opstellen, afspraken inplannen, e-mails behandelen, het komt allemaal aan de orde tijdens de stage! Dit zijn voorbeelden van de taken in de praktijk: Voert taken rondom informatiemanagement uit: - Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling - Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatie-uitwisseling - Onderhoudt het relatienetwerk - Voert administratieve taken uit - Onderhoudt en actualiseert het digitale archief Voert taken rondom planning en organisatie uit - Beheert de agenda - Organiseert bijeenkomsten - Maakt verslag en handelt vergaderzaken af - Ontvangt bezoekers - Handelt facturen en declaraties af Assisteert bij het verzorgen van de corporate informatie - Ontwikkelt en beheert voorlichtings-, promotie- en/of pr-materiaal - Redigeert aangeleverde teksten - Geeft informatie over de organisatie door aan derden

Naar wie zijn wij op zoek?

De student beschikt over een hoog communicatief niveau, vlotte babbel, oog voor detail en punctualiteit.

Wat biedt het bedrijf?

Het leerbedrijf biedt een prettige ruimte in een hecht team. Er is kans op doorgroeimogelijkheden en zelfs kans op een vaste aanstelling.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder