O3 Leeuwarden Energieke duizendpoot gezocht!
Als onze officemanagement specialist ben je een duizendpoot. Je regelt vergaderingen en bijeenkomsten. Je ontvangt docenten, opdrachtgevers en andere gasten. Jouw collega’s kunnen altijd op je rekenen, omdat je flexibel, loyaal en betrouwbaar bent. Door het organiseren van allerlei zaken binnen het O3 Leeuwarden neem je het management werk uit handen. Zij kunnen dit met een gerust hart aan jou overlaten omdat jij de deadlines goed in de gaten houdt. Je doet over het algemeen veel regelwerk, beheert de agenda, organiseert projectoverleg en vergaderingen. Deze werkzaamheden zijn vaak standaard, maar soms doen zich ook onverwachte situaties voor waar jij je handen niet voor omdraait. Ook beheers je de Nederlandse taal tot in de puntjes en komma’s. Je bent nauwkeurig in het beheren van budgetten en het beoordelen van offertes. En je schrijft en controleert ook teksten voor bijvoorbeeld de website en social media kanalen. Je bent dus echt onmisbaar!
Naar wie zijn wij op zoek?
Jij bent in de eerste plaats enthousiast, gedreven, nieuwsgierig en positief ingesteld. Je bent nieuwsgierig naar het onbekende en niet bang om nieuwe dingen aan te pakken. Je houdt van het werken met mensen. Je bent een voorbeeld voor ze (practice what you preach) in je manier van werken en communiceren. Je kunt aanjagen en verbinden, maar ook loslaten waar nodig. Daarnaast ben je punctueel, heb en houdt je goed overzicht en leer je graag projectmatig en systematisch te werken Je vind het prima om het eerste half jaar op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag volledige dagen te draaien.
Wat biedt het bedrijf?
Bij ons werken is naast betekenisvol werk waarin je de ruimte krijgt jouw unieke bijdrage te leveren ook een plek waar plezier een centrale plek kent! We bieden je volop ontwikkelingsmogelijkheden, zodat jij het beste uit jezelf kunt halen. Bovendien is er aandacht voor jouw duurzame inzetbaarheid in alle fases van je stage en leven. Zodat werk en privé in balans kunnen zijn. Je ontvangt voor de duur van je stage een laptop van de zaak.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder