Office & Management Support Specialist

Stichting Wetsus Een mooie, leerzame stage bij ons secretariaatsafdeling

Over de stage Als Stagiair(e) Secretariaat bij Wetsus doe je tijdens deze meeloopstage praktijkervaring op in verschillende secretariele taken. Verantwoordelijkheden omvatten het beheren van agenda’s, het afhandelen van correspondentie, receptietaken, het verwerken van post en het maken van boekingen. Je helpt ook met administratieve taken om het secretariaatsteam te ondersteunen, met mogelijkheden om je rol uit te breiden naarmate je vaardigheden ontwikkelt en ervaring opdoet. Bij Wetsus maak je deel uit van een internationale werkomgeving, dus beheersing van zowel het Nederlands als het Engels (mondeling en schriftelijk) is essentieel. Je werkt samen met acht collega’s van ons gezellige secretariaat team op ons moderne kantoor. Als je staat te popelen om uitgebreide ervaring op te doen in een internationale organisatie, dan is een stage bij Wetsus een geweldige kans om je vaardigheden op dit gebied op te bouwen!

Naar wie zijn wij op zoek?

Profiel van de kandidaat - Opleiding: in de richting secretaresse en/of (Office) Management Assistance, minimaal MBO niveau 4 of Associate Degree (MBO+) - Beschikbaarheid: minimaal 24 uur per week gedurende minimaal 3-4 maanden - Eigenschappen: Enthousiast, nauwkeurig, verantwoordelijk en gemotiveerd om te leren - Vaardigheden: Bekwaam in Microsoft Office applicaties

Wat biedt het bedrijf?

Locatie: Leeuwarden, Nederland (op loopafstand van station Leeuwarden) Duur: minimaal 3-4 maanden Wat Wetsus biedt - Een dynamische stage met een minimale inzet van 24 uur per week - Competitieve stagevergoeding - Een stageplek waar je goed begeleidt wordt en je veel kan leren.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder