Office & Management Support Specialist

VluchtelingenWerk Nederland Locatie Leeuwarden Harlingertrekweg Stagiair Integratie gezocht – Maak impact bij VluchtelingenWerk

Als stagiair bij VluchtelingenWerk Leeuwarden werk je op de afdeling Integratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor statushouders die een afspraak hebben en ondersteunt bij zakelijke e-mails. Je helpt bij de verwerking van gegevens voor huisvesting, zoals het opbouwen van dossiers en het voorbereiden van aanvragen voor uitkeringen. Daarnaast registreer je trajecten voor een correcte facturatie. Je ondersteunt het voorraadbeheer en werkt mee aan communicatie, zoals het schrijven van teksten en het maken van content voor website en sociale media. Ook verzamel je managementinformatie voor de teamleider, bijvoorbeeld via tevredenheidsonderzoeken en bereid je een overleg voor. Tijdens deze stage ontwikkel je vaardigheden in communicatie, administratie en klantgericht werken binnen een maatschappelijke organisatie. Een afwisselende leerplek met maatschappelijke impact.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wij zoeken een enthousiaste en betrokken student met interesse in maatschappelijke vraagstukken en diversiteit. Je bent sociaal, communicatief vaardig en vindt het leuk om contact te hebben met mensen uit verschillende culturen. Je werkt nauwkeurig en kunt goed overweg met administratieve taken. Ook heb je gevoel voor taal en ziet het als een uitdaging om heldere en toegankelijke communicatie te verzorgen. Je kunt zelfstandig werken, maar weet ook wanneer je om hulp moet vragen. Affiniteit met communicatie, administratie en/of social work is een pluspunt. Je bent niet bang om initiatief te nemen en staat open om te leren in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wat biedt het bedrijf?

Wij bieden een leerzame en afwisselende stageplek binnen een betrokken en gemotiveerd team van vrijwilligers, stagiaires en beroepskrachten. Je doet waardevolle ervaring op binnen een maatschappelijke organisatie en werkt met een veelzijdige doelgroep. Tijdens je stage krijg je een goed inwerkprogramma en is er ruimte voor het volgen van aanvullende trainingen en scholingen. Je wordt begeleid door een deskundige beroepskracht die samen met jou kijkt naar jouw leerdoelen en ontwikkeling. Er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak. Daarnaast ontvang je een stagevergoeding op basis van je stage-uren, tot maximaal €300,00 per maand.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder