Gemeente Leiden, Cluster IDA Meewerkstage: Managementassistent
MEEWERKSTAGE: SECRETARESSE/ MANAGEMENTASSISTENT Periode: minimaal 6 maanden, het aantal uren per week en de startdatum zijn bespreekbaar. Hou jij van uitdaging en afwisseling? En lijkt het jou leuk om samen met collega’s te werken aan het nog mooier en beter maken van onze mooie stad? Dan verwelkomen wij jou graag als onze nieuwe stagiair-collega! WAT GA JE DOEN? Je leert in korte tijd welke taken en werkzaamheden belangrijk zijn als secretaresse. Gedurende de stage pak je verschillende secretariële werkzaamheden op en leer je hoe het er in de praktijk aan toe gaat in een ondersteunende functie bij gemeente Leiden. Het taktakenpakket bestaat o.a. uit: • complex agendabeheer • notuleren en verslaglegging • overige administratieve werkzaamheden Deze administratieve werkzaamheden worden afgewisseld met organisatorische werkzaamheden. Dit geeft de meewerkstage een leuk tintje en maakt de opdracht uitdagend en divers!
Naar wie zijn wij op zoek?
Jij bent studerende op Mbo-4 niveau in een opleidingsrichting van secretaresse of directiesecretaresse én je bent bijna klaar met je studie. Je wil graag leren maar kan ook goed zelfstandig werken. Je durft taken op te pakken, toont initiatief en je bent niet bang om fouten te maken, daar leer je van! Daarnaast ben je een collegiale, flexibele en klantgerichte persoonlijkheid die ook in een hectische werkomgeving rustig blijft. Wij vinden het verder belangrijk dat je accuraat bent, goed kan plannen en organiseren, én prioriteiten weet te stellen.
Wat biedt het bedrijf?
• Bij ons voer je niet alleen simpelweg werkzaamheden uit maar krijg je echt de kans om van meerwaarde te zijn en je stempel achter te laten door onderdeel te worden van ons team. • Wij betrekken jou volledig bij alles wat er gaande is op de afdeling en rekenen op jouw inzet en organisatietalent! We zetten jou in je kracht, doen waar je goed in bent, dat zien wij graag! • We koppelen je aan een collega-secretaresse (buddy-systeem) zodat je een goed vangnet hebt en vragen kan stellen wanneer nodig. • Neem deel aan ons stagenetwerk. Een netwerk voor studenten door studenten binnen gemeente Leiden met als doel elkaar verder op weg helpen. • Met oog op de toekomst zien wij graag dat je je tijdens deze meewerkstage zo goed mogelijk kan ontwikkelen. Als het klikt, dan zou de stage kunnen leiden tot een beginnend dienstverband na je opleiding. • Verder ontvang je uiteraard een passende stagevergoeding
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Met uitzicht op een vaste baan
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
- Opleiden voor een mbo-certificaat
- Opleiden voor een Praktijkverklaring
lees verder