Medewerker evenementenorganisatie

Kampeercentra YMCA Leusden Hulshorst B.V.

...

Naar wie zijn wij op zoek?

Je bent leergierig en een fijne collega die met een positieve en actieve werkinstelling een bijdrage levert aan een onvergetelijke tijd voor onze gasten! • Je weet van aanpakken en bent behulpzaam, betrouwbaar, representatief en boven alles gastgericht! • Je bent een positief type (jouw glas is altijd halfvol), werkt met een glimlach en bent zeer betrokken bij het reilen en zeilen van het Kampeercentrum. • Je kunt goed samenwerken en bent daarmee een fijne collega voor het team. Ben je boven de 18 jaar? Dan vragen wij een VOG van je aan.

Wat biedt het bedrijf?

Wil jij werken in een supergezellig team, met hardwerkende collega's waar jij niet voor onder doet...in een prachtige bosrijke omgeving? Zoek jij een echt betekenisvolle stage waarbij je groepen kinderen en jongeren begeleidt bij activiteiten? Stop maar met zoeken! Je hebt ons gevonden! Fijn als je al wat basiskennis van outdoor activiteiten hebt! Op de locatie leiden we je graag intern verder op. De werktijden zijn verschillend en in overleg; dit kan van acht tot vijf zijn maar ook van vijf tot tien. Doordeweeks en in het weekend. Bij YMCA kampeercentra kun je een uitdagende stage verwachten waar ruimte is om je leerdoelen te bereiken. En...de maaltijden zijn inbegrepen en de locatie is te bereiken met het openbaar vervoer!

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder