Office & Management Support Specialist

Gemeente Maassluis Stagiair: Projectmedewerker Verkiezingen

Als Stagiair Projectmedewerker Verkiezingen draai je mee in team Publiekszaken, een team waar geen dag hetzelfde is. Je werkt mee aan de totale organisatie van de gemeenteraadsverkiezingen die plaatsvinden op 18 maart 2026. Je zal betrokken zijn bij de voorbereiding op de gemeenteraadsverkiezingen waarin de Kieswet wordt uitgevoerd, het tellen van de stemmen, backofficewerkzaamheden uitvoeren en je zal meegaan naar verkiezingsbijeenkomsten. Bovendien zorg je met jouw collega’s voor de administratieve afhandeling van allerlei verkiezingsprocessen (denk bijvoorbeeld aan stempassen). Verder zal je je onder andere bezighouden met: Draaiboek: je bewaakt het verkiezingsdraaiboek en voert dit uit; Catering: je draagt zorg over het bestellen van catering bij gelegenheden; Frontoffice: je werkt mee bij de frontoffice en bent hiermee het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van het stadhuis.

Naar wie zijn wij op zoek?

- Je volgt een relevante mbo- of hbo-opleiding gevolgd die aansluit bij de taken en werkzaamheden van de stage. De voorkeur gaat uit naar een meewerkstage; - Er is interesse in de gemeentelijke en politieke omgeving; - Een proactieve houding en goede samenwerkingsvaardigheden kenmerken je; - Communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld.

Wat biedt het bedrijf?

Bij ons krijg je de kans om veel verschillende werkzaamheden te ontdekken en snel betrokken te worden bij het proces. Je ontwikkelt jezelf en doet waardevolle ervaring op in de gemeentelijke sector! Verder kun je rekenen op: -Stagevergoeding: Bij een stage van minimaal drie maanden ontvang je een stagevergoeding van €400,- bruto per maand (bij een fulltime stage van minimaal 36 uur per week). - Heb je een kortere stage (minder dan 36 uur per week)? Dan passen we de vergoeding naar rato aan; - Begeleiding: Je wordt begeleid door een ervaren collega die jou helpt om je weg te vinden in onze toffe organisatie. Je leert veel en werkt samen met een enthousiast en gezellig team; -JAM (Jong Ambtenaren Maassluis): Je krijgt de kans om je aan te sluiten bij de JAM, waar je kunt deelnemen aan leuke en leerzame activiteiten met andere jonge ambtenaren; Ruimte voor jouw ideeën: We moedigen je aan om met je eigen ideeën te komen en deze uit te voeren.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder