Klinkhamer Group B.V.
Ben jij een gedreven organisatietalent met een oog voor detail? Klinkhamer | conferences & events in Maastricht zoekt een stagiair(e) management ondersteuner! In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel ons management als projectmanagers bij de dagelijkse gang van zaken. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en office management taken en speelt een belangrijke rol in de voorbereiding en ondersteuning van onze evenementen. Ben je proactief, secuur en klaar om de wereld van congressen en evenementen van dichtbij te ontdekken? Solliciteer nu en versterk ons enthousiaste team!
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zijn op zoek naar: • Je zit in het tweede of derde jaar van een relevante opleiding, bijvoorbeeld richting eventmanagement • Beschikbaarheid in overleg (fulltime) vanaf september • Je bent creatief, enthousiast, stressbestendig en werkt graag in teamverband • Verder werk je nauwkeurig en heb je een goede schrijfvaardigheid
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden een leerzame stageperiode waarbij je de kans krijgt om kennis te maken met alle aspecten van het organiseren bij een full service congresorganisatiebureau. Wij zijn IAPCO gecertificeerd, dit houdt in dat wij een gekwalificeerd lidmaatschap hebben en volgens hoge kwaliteitsnormen PCO-diensten leveren (nationaal en internationaal). Wereldwijd zijn er 180 geregistreerde PCO-kantoren, waarvan wij een van de zes kantoren in Nederland zijn. Ook werken wij nauw samen met het Mecc en het Maastricht Convention Bureau.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder