Wij zijn Valkenburg Enthousiaste eventmedewerker gezocht!
Als stagiaire Event Medewerker ondersteun je het team bij het organiseren en uitvoeren van diverse evenementen, van kleinschalige groepsuitjes tot grotere meerdaagse programma’s. Je krijgt de kans om veel praktische ervaring op te doen in de evenementenbranche en leert hoe je een evenement van begin tot eind kunt organiseren. Wat verwachten wij van jou? Enthousiasme, gedrevenheid en spontaniteit! Wat zijn je werkzaamheden? - Assisteren bij de inventarisatie van wensen en eisen van de groepen en vertaalt deze naar offertes en begrotingen voor evenementen. - Contact onderhouden met partners en groepen. - Groepen gastvrij verwelkomen en informeren. - Activiteiten begeleiden. Wat bieden wij jou? Een uitdagende en top stageplek! Uiteraard zit er ook een marktconforme stagevergoeding aan de stage gekoppeld! Ben je nieuwsgierig? Bekijk ons op Facebook, Instagram, Youtube of bezoek onze website!
Naar wie zijn wij op zoek?
Je bent sociaal, representatief en gastvrij Je houdt van aanpakken en staat graag tussen de mensen Je hebt interesse in toerisme, evenementen en gastbeleving Je bent flexibel inzetbaar en hebt eventueel al ervaring in hospitality of recreatie
Wat biedt het bedrijf?
- Een gezellige werkplek - Veel leermogelijkheden - Mooie stagevergoeding
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder