Down South Events Enthousiaste en sociale eventmanager gezocht!
De student zal volledig meedraaien met de organisatie en uitvoer van evenementen. Alle aspecten van het organiseren van een evenement zullen samen met de student worden aangepakt: overleg met de klant, bedenken van het evenement en leveranciers contacteren, maken van planningen en draaiboeken, het daadwerkelijke uitvoeren van het evenement en de evaluatie na afloop. De student wordt hierin meegenomen door onze ervaren eventmanagers, maar heeft ook genoeg vrijheid om zelf taken uit te voeren en ideeën uit te werken met betrekking tot het evenement. De stage is zeer gevarieerd, van kantoortaken tot de bakwagen laden en werken op het event.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zijn op zoek naar enthousiaste, zelfstandige, gedreven en ondernemende studenten die klaar zijn voor een unieke uitdaging. Deze kwaliteiten vinden wij belangrijk: - Je bent een student met een passie voor evenementen en hospitality - Je bent creatief en nauwkeurig - Essentieel is je motivatie! - Groot verantwoordelijkheidsgevoel - Snel en flexibel kunnen schakelen - Oplossingsgericht denken - Je kunt zelfstandig werken - Communicatief vaardig - Sociaal en altijd met een glimlach! Het is een pre als je in bezit bent van een rijbewijs/auto.
Wat biedt het bedrijf?
Down South Events bestaat uit een hecht en enthousiast team met een hart voor evenementen. We zijn hardwerkend en zetten alles in om voor de klant tot in detail een geweldig evenement neer te zetten. We houden dan ook van een goede sfeer, lekker eten en een goed feestje. Ons kantoor heeft een fijne, huiselijke sfeer en ligt vlak naast de vakantiewoning.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder