Medewerker evenementenorganisatie

De Laat Teammanagement/Teamuitjes Makelaar/acko-management De Laat Teammanagement (Teamuitjes Makelaar | acko-management) zoekt een enthousiaste stagiair met ambitie!

Bij TeamuitjesMakelaar houden wij ons bezig met het organiseren van teamuitjes, teamevents (tot 350 personen), teamtraining en nog veel meer. Je bent betrokken bij het opstellen en bedenken van programma's voor de klant; je helpt bij het organiseren en het uitwerken van de programma's; je bent actief betrokken bij de uitvoering en bent samen met de andere medewerkers aanspreekpunt voor de klant; uiteraard is het werken buiten kantooruren vanzelfsprekend als de klant dat vraagt.

Naar wie zijn wij op zoek?

Sociaal, Flexibiliteit, probleem oplossend, luisteren, empathisch, snel denken, betrokken, vaardigheid met verschillende programma's op pc, om kunnen gaan met weerstand, feedback durven geven en ontvangen, geen 9-17 mentaliteit, open houding.

Wat biedt het bedrijf?

Wij zijn een leuk en gezellig team, waarin de student ruimte krijgt om te ontwikkelen. Wij doen regelmatig wat leuks met het team.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder