Studio Pinto Enthousiaste Stagiair Evenementen organisatie & productie gezocht!
Je leert hoe je onze opdrachtgevers kunt ontzorgen bij de organisatie van hun evenement. We nemen hen stap voor stap mee, van een gezamenlijke planning tot een gedetailleerd plan waarin elk detail is vastgelegd. Samen overtreffen we verwachtingen en zorgen voor een glimlach bij onze opdrachtgevers, zodat zij op de dag zelf ook kunnen genieten. Daarnaast leer je effectief mondeling en schriftelijk te communiceren met opdrachtgevers en cordineer je het proces. Onze evenementen variren van Urban Dans sportevenementen tot dancefeesten voor 200 tot 3.500 gasten.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je maakt afspraken met leveranciers en zorgt voor interne afstemming. Op de dag zelf ontvang je samen met de Eventmanager de opdrachtgever en draai je mee op het evenement, zodat alles naar wens verloopt. Wij bieden een uitdagende stage van 21 uur per week waarin je echt het verschil kunt maken. Studio Pinto scoort hoog op klantgerichtheid; we vinden het essentieel om te luisteren naar de behoefte achter de vraag, of het nu een assistent of directeur betreft. Tot slot hechten we aan een goede werk-privbalans en vinden we een korte reistijd belangrijk.
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden jou een uitdagende stage voor 21 uur per week waarbij je iedere dag het verschil kan maken voor onze opdrachtgevers en de ruimte krijgt om mee te denken. Je leert de vele facetten van de evenementen organisatie & productie.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder