Office & Management Support Specialist

Palm Huisman Notarissen Een interessante, leerzame stage bij een dynamisch, klein notariskantoor

Receptie, dus klanten ontvangen; telefoon opnemen en doorverbinden naar de juiste persoon; dossiers aanmaken, brieven (mails) maken; kantooroverleg bijwonen; ondersteuning bij het behandelen van dossier; kantoorzaken regelen en organiseren; eventueel bijwonen van afspraken met klanten.

Naar wie zijn wij op zoek?

Goede werkhouding, sociaal vaardig, representatief. Je bent soms de eerste persoon die klanten spreken op ons kantoor, dus het is bedoeling dat mensen daar een goed gevoel bij hebben. Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wat biedt het bedrijf?

Je komt terecht in een vriendelijk team. Je komt snel in aanraking met veel aspecten van notariƫle dienstverlening en met de klanten van een notariskantoor.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder