Saasen Opleidingen BV Office assistant (Secretaresse)
Je maakt deel uit van het kantoorteam en je voert zowel secretariële als administratieve werkzaamheden uit, waaronder: - Ontvangen van bezoekers en cursisten - Beantwoorden telefoon/e-mail - Verwerken en registreren van de post - Maken van afspraken (agendabeheer) - Notuleren van vergaderingen - Uitvoeren van bestellingen - Klaarleggen en verwerken van presentielijsten - Plannen van cursussen, via geautomatiseerd systeem - Verrichten van diverse voorkomende administratieve werkzaamheden - Verrichten van kopieer- en scanwerkzaamheden - Verzorgen van koffie en thee voor bezoekers en cursisten - Gereed maken van cursistentasjes met benodigdheden voor de betreffende cursus - Organiseren activiteiten/symposia (in samenwerking met stagiair Marketing en Communicatie) - Organiseren van een activiteit voor het personeel (In samenwerking met stagiair Marketing en Communicatie) - Verrichten van huishoudelijke taken (volgens roulatieschema) - Deelnemen aan overleg kantoorteam
Naar wie zijn wij op zoek?
- Collegiaal - Betrokken - Accuraat - Flexibel - Communicatief vaardig
Wat biedt het bedrijf?
- Intensieve begeleiding - Veel ruimte voor eigen inbreng - Zelfstandigheid - Gezellig team
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
-
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder