Office & Management Support Specialist

Willy Naessens Nederland B.V. Receptie leer-werkplek

Wat ga je doen? Als BBL-student op de receptie leer je het vak in de praktijk. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s. Je werkt mee in een professioneel team en ondersteunt verschillende afdelingen binnen ons bedrijf. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen én echt mee te draaien in de organisatie. Jouw taken bestaan onder andere uit: - Ontvangen en begeleiden van gasten en leveranciers; - Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken; - Ondersteunen bij facilitaire en administratieve werkzaamheden; - Meehelpen met het plannen van afspraken en vergaderruimtes; - Zorgdragen voor een nette, representatieve receptie en ontvangstruimte; - Facilitaire ondersteuning.

Naar wie zijn wij op zoek?

Dit ben jij: - Je volgt een mbo-opleiding in een relevante richting; - Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk; - Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend uit de voeten; - Je bent representatief, gastvrij en communiceert gemakkelijk; - Je bent leergierig, werkt nauwkeurig en toont initiatief; - Je hebt een flexibele werkhouding en denkt in oplossingen; - Je straalt positiviteit uit en draagt bij aan een gezellige werksfeer.

Wat biedt het bedrijf?

Dit bieden wij jou: - Een aantrekkelijk BBL-salaris; - De kans om mee te werken aan toffe en innovatieve projecten door heel Nederland; - Een laptop van de zaak om jouw werk optimaal te kunnen doen; - Persoonlijke begeleiding door een ervaren praktijkopleider, én collega’s die altijd klaarstaan om met je mee te denken; - Ruimte om tijdens werktijd aan je schoolopdrachten te werken; - Een reële kans op een vaste baan bij Willy Naessens Nederland na succesvolle afronding van je BBL-traject; - Leuke personeelsactiviteiten zoals teamuitjes en onze wekelijkse vrijdagmiddagborrel (vrijmibo).

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Met uitzicht op een vaste baan

lees verder