Eventure B.V. Eventure, the festival & event crew. Heb jij zin in een uitdagende en afwisselende stage?
Als stagiair(e) Projectmedewerker ben jij een echte teamplayer en ondersteun jij waar mogelijk de projectmanagers om de opdrachten succesvol te laten verlopen. Je zult helpen in de voorbereiding voor grote evenementen/festivals zoals hierboven benoemt. Je zult bezig zijn met het inplannen van uitzendkrachten op de verschillende diensten, het maken van een rooster voor het hele evenement, het maken van logistieke plannen, marketingwerkzaamheden, administratieve taken, zorgdragen voor een correcte afhandeling van de gewerkte uren en je zult aanwezig zijn bij verschillende evenementen ter ondersteuning van de projectmanagers. Als jij je positief ontwikkelt, zal je ook steeds meer mogelijkheden krijgen om je verder te ontwikkelen. Het is van belang dat je bewust bent van de drukte in de zomerperiode. Er worden dan lange dagen op kantoor alsmede op evenementen gewerkt. Hierbij wordt veel flexibiliteit van de stagiair(e) verwacht.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wat verwachten wij: • Aanpakker, proactief, initiatief nemen • Enthousiast • Goede sociale vaardigheden • Representatief het bedrijf vertegenwoordigen • Accuraat en zelfstandig • Tonen van inzet, ambitie en motivatie • Gestructureerd, planmatig & georganiseerd • Stressbestendig • Computervaardig • Taalvaardigheid Nederlands & Engels • Flexibel; geen 9-5 mentaliteit, beschikbaarheid in de avonden/weekenden
Wat biedt het bedrijf?
Wat bieden wij: • Een uitdagende, afwisselende en zelfstandige stage waar je veel kan leren en ontwikkelen • Het betreft een meewerkstage en geen afstudeerstage • Dynamische werksfeer op het kantoor in Nijmegen • Goede begeleiding van een stagebegeleider • Vrijheid voor initiatief en creativiteit
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder