The Special Guest Afwisselende stage evenementen organisatie met veel uitdaging!
Ben jij een enthousiaste en gedreven student met een passie voor evenement organisatie? Wil jij ervaring opdoen in het plannen, coördineren en uitvoeren van evenementen? Kom dan stage lopen bij ons! Wij bieden een dynamische stageplek waarbij je actief betrokken wordt bij diverse evenementen en de kans krijgt om je creativiteit te laten bloeien. Taken: - Het assisteren bij het plannen en organiseren van evenementen, waarbij je verantwoordelijk bent voor het opstellen en bijhouden van de planning. - Het onderhouden van contacten met artiesten en andere betrokken partijen, waarbij je ervoor zorgt dat alle afspraken helder gecommuniceerd worden. - Het eventueel onderhouden van contacten met klanten, waarbij je hun wensen en behoeften zorgvuldig in kaart brengt en hierop inspeelt. - Het waarborgen van een vlekkeloze uitvoering van evenementen, waarbij je ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en eventuele problemen snel en efficiënt oplost.
Naar wie zijn wij op zoek?
- Je volgt een relevante opleiding in de richting van evenementmanagement, hospitality of een vergelijkbare studierichting. - Je bent communicatief vaardig en kunt goed samenwerken met verschillende stakeholders. - Je hebt een proactieve en hands-on mentaliteit en kunt goed omgaan met deadlines. - Je hebt oog voor detail en kunt zorgvuldig plannen en organiseren. - Je bent flexibel en stressbestendig, en kunt snel schakelen indien nodig. - Je kunt goed prioriteiten stellen en hebt een helikopterview.
Wat biedt het bedrijf?
- Een uitdagende stageplek waarin je kunt groeien en je vaardigheden verder kunt ontwikkelen. - De mogelijkheid om actief betrokken te zijn bij diverse evenementen en festivals. - Een inspirerende en dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en het ontplooien van je creativiteit. - Begeleiding en ondersteuning van ervaren professionals in de evenementenbranche. - Het werken in een vlot, fris en creatief team, waarin je samen met collega's ideeën uitwisselt en bijdraagt aan een succesvolle uitvoering van evenementen.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder