Medewerker evenementenorganisatie

Riverland Healthcentre B.V.

Bij onze sportschool Riverland Healthcentre draait het om meer dan trainen alleen – we zijn een plek waar mensen elkaar ontmoeten en samen groeien. Of het nu een workshop, sportdag of gezellig event is, we organiseren regelmatig activiteiten om onze community dichter bij elkaar te brengen. Jouw rol: Als Event Medewerker werk je samen met het marketing team, bedenkt en organiseert toffe activiteiten die passen bij onze sportschool, van sportieve challenges tot community-avonden. Jij zorgt ervoor dat het soepel verloopt en onze leden de tijd van hun leven hebben! Uitdaging: Hoe kunnen we onze evenementen nog beter afstemmen op de wensen van onze leden en de buurt? Wij zoeken iemand die: Enthousiast en creatief is. Goed kan organiseren. Flexibel beschikbaar is, ook soms in de avonden en het weekend. Wat bieden wij? Een dynamische werkplek als stage, een hecht jong team en de kans om te werken met mensen die net zo energiek zijn als jij. Gratis bij/met ons sporten.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder