Medewerker evenementenorganisatie

WeddingFair Wil je een leuke, uitdagende stage in een gezellig team?

We hebben op onze website een speciale pagina voor stagiaires gemaakt: http://www.weddingfair.nl/medewerkers-vacatures-leerbedrijf/ , hier vind je ook een filmpje dat gemaakt is met oud-stagiaires: https://www.youtube.com/watch?v=1mfvU9uzxdY&feature=youtu.be. Werkzaamheden tijdens je stage: Mede-organiseren van 12 trouwbeurzen door geheel Nederland, helpen bij de uitvoering. Werving,selectie en benaderen van prospects. Verantwoordelijkheid voor 1 of meerdere beurzen. Werken met social media, Facebook, twitter, pinterest en linked in. Meedenken in concept ontwikkeling van onze beurzen, trouwagenda en nieuw te ontwikkelen diensten. Geschikte locaties zoeken en bezoeken. Verder help je mee met het uitvoeren van onze trouwbeurzen, welke in het weekend plaatsvinden. U ziet het volledige traject van de organisatie, voert ook de beurs uit als beursmanager. Hierbij heeft U het contact met alle standhouders en de beurslocatie en de kroe.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wij zoeken een creative, gezellige, meedenkende stagiaires die een goede aanvulling is op ons team

Wat biedt het bedrijf?

Wij vinden het leuk om mensen op te leiden en steken veel tijd in de begeleiding hiervan. Samen zoeken we je sterke punten op en proiberen die verder te ontwikkelen.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder