Flexspecialisten Stage Receptiemedewerker bij Flexspecialisten
Hoe ziet jouw werkdag eruit? Als Stagiaire Receptiemedewerker bij Flexspecialisten ben je het centrale aanspreekpunt tussen onze organisatie en partners. Geen dag is hetzelfde. Je hebt een belangrijke rol in diverse verantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met de afdeling secretariaat en bent onder andere verantwoordelijk voor: - Ontvangen van bezoekers in het Flexhuis: Je bent het aanspreekpunt voor onze gasten in het Flexhuis. Dit omvat het plannen, verzorgen van voorzieningen en facilitair beheer. Agendabeheer, afspraken inplannen en zorgen voor een vlotte opvolging daarvan zijn verantwoordelijkheden die daarbij horen. Vergaderingen bereid je voor, noteer je en leg je correct vast. - Reageren en doorverwijzen van klant en medewerkersvragen: Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je collega’s conform deze processen werken. - Je voert telefoongesprekken: Je beheert de receptietelefoon waar eerste belletjes op komen binnen van collega's en externen. J
Naar wie zijn wij op zoek?
Dit ben jij Wij zoeken een georganiseerde en Receptiemedewerker met een gastvrije instelling die zich herkent in het volgende profiel: - Je bent een MBO-student gericht op een servicegerichte of administratieve opleiding (Management Assistent of ABS). - Je hebt een proactieve houding en werkt gestructureerd en nauwkeurig. - Je legt makkelijk contact en bent toegankelijk voor collega’s. - Je bent nieuwsgierig en leert graag, waardoor je een zichtbare meerwaarde voor ons team creëert. - Je hebt een servicegerichte houding, waardoor je ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. - Je bent goed in organiseren en plannen.
Wat biedt het bedrijf?
Wat bieden wij? Bij Flexspecialisten zorgen we goed voor onze medewerkers. Dit mag je van ons verwachten: - Een uitdagende stage waarbij je begeleid wordt door een ervaren stagebegeleider. - Een stagevergoeding van €450,- bruto per maand (fulltime basis). - Gezellige vrijdagmiddagborrels met je collega's. - Fruit op het werk.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder