Dura Vermeer Bouw Zuid West B.V. Stage Office Management
Geen dag is hetzelfde! Tijdens je stage houd jij je onder andere bezig met: Het beheren van de agenda’s van de MT-leden, jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ondersteunen bij HR-taken, denk aan het helpen bij de voorbereidingen van de onboarding, van nieuwe medewerkers, het klaarleggen van laptops en het bestellen van werkkleding. Het afhandelen van post, e-mail en telefoontjes. Jij houdt de communicatie soepel en overzichtelijk. Organiseren van de leukste startbouwfeestjes en zorgt voor alles eromheen. Het maken van naambadges en het klaarleggen van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s). Aanspreekpunt zijn voor collega’s, jij bent hét gezicht van het secretariaat. Plannen van interne en externe afspraken. Het organiseren van jubilea en pensioenen van collega’s, van A tot Z. Lunches aanvragen bij het kantoorrestaurant voor vergaderingen en bijeenkomsten. Bezoekers aanmelden. Het organiseren van interne trainingen en workshops, van planning tot locatie
Naar wie zijn wij op zoek?
Dit breng jij mee Je volgt een mbo- of hbo-opleiding in de richting van Office Management, Management Assistent, Secretaresse of vergelijkbaar. Je bent proactief, georganiseerd en je krijgt energie van een dynamische werkomgeving. Je houdt van aanpakken én van een gezellige werksfeer.
Wat biedt het bedrijf?
Dit bieden wij jou Een stagevergoeding van €750,- euro per maand o.b.v. 40 uur per week. Elke dinsdagmiddag een gezellige FIKA-moment met je collega’s om even lekker bij te praten en je collega’s beter te leren kennen, onder het genot van een lekkernij. Samenwerken met een geweldig team van collega’s die altijd voor je klaarstaan, je ondersteunen en je helpen groeien. Veel ruimte voor je eigen inbreng en de kans om jezelf te ontwikkelen in een professionele en leerzame omgeving. De mogelijkheid om betrokken te zijn bij verschillende soorten evenementen en projecten Volop afwisseling: van administratie tot feestjes organiseren – jij doet het allemaal! Een waardevolle ervaring bij een toonaangevend bouwbedrijf dat volop in beweging is. En natuurlijk een team waarin hard werken en gezelligheid perfect samengaan!
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder