Internationaal filmfestival Rotterdam Enthousiaste stagiair voor RTM programma bij IFFR
RTM is het programma van IFFR dat zich richt op Rotterdam. Films en filmmakers uit de Rotterdam staan ??centraal, zowel in de filmselectie als in speciale evenementen die zijn ontworpen om cinematografische kennis en ervaringen uit te wisselen tussen lokale filmmakers. Verwacht nieuwe korte films en speelfilms, Rotterdamse klassiekers, evenementen, lezingen, audiovisuele kunst en installaties. Team RTM coördineert ook de RTM Pitch, de prijs die het festival uitreikt aan een filmmaker om een ??nieuwe korte film te maken. Als stagiair werk je nauw samen met teamleden van RTM om de planning en uitvoering van activiteiten binnen de afdeling te ondersteunen. Je helpt bij administratieve taken, levert input voor onderzoeksprojecten en ondersteunt bij de coördinatie op locatie tijdens het festival. Daarnaast neem je deel aan teamvergaderingen en netwerkevenementen. Jouw creatieve ideeën en frisse blik dragen bij aan een inspirerende en kwalitatieve festivalervaring.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wat ga je doen? Ondersteunen bij de programmacoördinatie, met een gevarieerd takenpakket van administratieve en praktische werkzaamheden tot content en communicatie (zoals het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen). Onderzoek doen naar potentiële artiesten en filmmakers, en helpen bij het beheren van de programmadatabase. Maken van tijdschema’s voor de RTM-dag en de RTM-teamleden. Voorbereiden van selectie-overleggen voor het RTM-programma en de RTM Pitch. Ondersteunen bij de presentatie van geselecteerde werken (waaronder installaties, performances en XR) tijdens het festival. Helpen bij het onderhouden van relaties met RTM-filmmakers en stakeholders. Je bent een zichtbaar aanspreekpunt tijdens de RTM-dag.
Wat biedt het bedrijf?
Wat bieden wij? Een meeloopstage binnen het team RTM voor minimaal 3,5 maand (november tot half februari) voor minimaal 4 dagen per week. Een inspirerende werkomgeving in de filmwereld, met veel dynamiek en ruimte om te leren. Een stagevergoeding van €375 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (5 dagen). De kans om een uniek Rotterdams programma mee te maken van dichtbij!
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder