International Dance League Medewerker Evenementenorganisatie International Dance League
International Dance League is op zoek naar een enthousiaste en gedreven stagiair(e) om ons team te versterken. Als stagiair(e) krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in de dynamische wereld van evenementenorganisatie & festivalproductie. Je taken zullen o.a. bestaan uit: Als stagiair(e) assisteer je onze productieleider bij diverse taken, waaronder: • Assisteren bij het huren van zalen/locaties en boeken van overnachtingen en oefenruimtes. • Helpen bij het verzorgen van artiesten/crew catering en riders. • Ondersteunen bij het coördineren van podia, tribunes en opbouw. • Assisteren bij het inhuren en voorbereiden van techniek en apparatuur. • Helpen bij het indelen en aankleden van locaties met decor, branding en signing. • Assisteren bij het inkopen, vervoeren en opslaan van productiematerialen. • Ondersteunen bij het aanvragen van evenement vergunningen. • Assisteren bij het aansturen van event managers en productiemedewerkers/vrijwilligers bij de uitvoering.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken een stagiair(e) die: • Een proactieve houding heeft en oog voor detail. • Goed kan plannen. • Sociaal is en goed kan werken in een team. • Zich thuis voelt in een cultureel diverse en inclusieve omgeving. • Graag wil bijdragen aan de missie van International Dance League.
Wat biedt het bedrijf?
Wat kun je leren? Tijdens deze stage krijg je de kans om: • Te leren hoe je plannen en ideeën van een artistiek team vertaalt naar productieactiviteiten. • Ervaring op te doen met het opstellen en bewaken van een productiebegroting. • Te leren hoe je een productieplan en draaiboek opstelt en voorlegt. • Te leren hoe je productioneel overlegt met programmeurs, artiesten/deelnemers, locaties en leveranciers. • Ervaring op te doen met het signaleren en oplossen van productionele problemen. Wat bieden wij • Een uitdagende stage bij een organisatie in een moment van groei. • Een down-to-earth, open bedrijfscultuur • Flexibele werktijden met een vast overlegmoment • Een klein maar fijn team waar zelfstandigheid wordt aangemoedigd • Een werkplek in het centrum van Rotterdam • Een stagevergoeding van € 250 bruto per maand bij vijf volledige stagedagen per week. Voor een deeltijdstage geldt een vergoeding in verhouding tot het aantal dagen.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder