Office & Management Support Specialist

Migun

Gespreks- en onderhandelingstechnieken en onderhandelen bij het reserveren van locaties en faciliteiten. Goed omgaan met bezoekers en andere relaties of groepen. Organiseren van bijeenkomsten en reizen. Op de dag zelf fungeer je als gastvrouw en organisator. Teksten schrijven in het Engels en Nederlands. Rapportages maken voor directie en management. Bijhouden van website, social en intranet. Doorvoeren van huisstijl en teksten checken op spelling en aansluiting bij doelgroep. Verwerken van financiƫle gegevens in een (project)administratie. Eenvoudige facturen en declaraties verwerken. Checken van eenvoudige contracten met leveranciers.

Naar wie zijn wij op zoek?

leergierig gemotiveerd doorzettingsvermogen sociale vaardigheden klantvriendelijk

Wat biedt het bedrijf?

leerzame stageplaats met leuke collega's

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Met uitzicht op een vaste baan
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat
  • Opleiden voor een mbo-certificaat
  • Opleiden voor een Praktijkverklaring

lees verder