Office & Management Support Specialist

TCR - OLB locatie Prins Alexanderlaan Management assistent

De student zal de volgende werkzaamheden verrichten: Bijhouden van de agenda van de manager Bijhouden van het team jaaragenda Klanten en relaties ontvangen en begeleiden (nationaal/internationaal) Telefonisch en fysiek aanspreekpunt van management Projecten rapportages verzamelen en archiveren ter voorbereiding van vergaderingen/meetings Vergadering voorbereiden, workshop voorbereidingen (faciliteren) Bijeenkomsten, vergaderingen en meetings organiseren en voorbereiden.(nationaal/internationaal) Geldbeheer voor zover nog aanwezig. Central point of information beheren en actualiseren en op aanvraag informatie leveren. Notuleren bij vergaderingen.

Naar wie zijn wij op zoek?

een leergierige en enthousiaste werknemer, die grote mate van zelfstandigheid heeft en een goed reflectief vermogen.

Wat biedt het bedrijf?

een mooie werk en leeromgeving We zijn een onderwijsteam van bijna 40 personen, die allemaal onderwijskundig onderbouwd zijn. Mooie werkplek op lokatie Prins Alexanderlaan.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Met uitzicht op een vaste baan

lees verder