The Happy Flow Stage Allround Office Assistant
The Happy Flow is een vergaderlocatie in het centrum van Rotterdam met een waanzinnig uitzicht op de Erasmusbrug. We bieden zakelijke ruimtes, faciliteiten en services voor grote overheidsorganisaties en bedrijven. Onze zakelijke ruimtes worden vaak gebruikt voor groepstraining, workshops, vergaderingen en brainstormsessies. Hou jij van veel afwisseling, ben jij positief ingesteld, gastvrij en kan je goed instructies opvolgen? Dan past The Happy Flow misschien wel bij jou. Dit worden je dagelijkse taken als Allround Office Assistant. Het opzetten en afbouwen van vergader- en brainstormruimtes. Het op een leuke manier opzetten van de lunch, borrel en snacks. Administratieve taken (zoals bonnetjes verwerken, e-mails versturen) Klantgerichte taken (zoals de telefoon opnemen en klanten helpen). Marketing en communicatie taken (social media en website beheer) Facilitaire en andere ondersteunende taken Het ontzorgen van de assistent office manager.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je hebt een positieve energie en je bent gemotiveerd. Je bent dienstbaar en servicegericht Je bent lief, respectvol en klantvriendelijk. Je bent netjes, fris en verzorgd. Je komt op tijd en je houdt je aan de afspraken. Je staat open voor het ontvangen van feedback. Je wil altijd helpen en ontzorgen
Wat biedt het bedrijf?
Een stageplek voor 24-40 uur Een fijne en positieve werksfeer in hartje centrum Rotterdam. Afwisselende taken en werkzaamheden. Genoeg tijd om aan je eigen opdrachten te werken. Ruimte om jezelf te ontwikkelen, jezelf te zijn en veel te leren. De kans om je netwerk te verbreden en in contact te komen met bekende bedrijven. Stagevergoeding van 100,- euro p/m (o.b.v. 5 dagen per week). Werktijden: 08.00 - 16.30 uur 09.00 - 17.30 uur
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
- P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
lees verder