Luchtverkeersleiding Nederland Organiseer evenementen bij Luchtverkeersleiding Nederland!
Je gaat stagelopen bij de afdeling CRC (Customer Relations en Communications) die o.a. verantwoordelijk is voor woordvoering, corporate branding, events, sponsoring, media inzet. De stageplek valt onder ‘events’ (ondersteuning); van twee grote organisatiebrede events (Zomerfeest eind juni en Kerstfeest half december) tot bijeenkomsten, rondleidingen, seminars, afdelingsgerelateerde events e.d. De werkdagen zijn gevuld met voorbereidend werk voor het event, meedraaien op de afdeling, bijwonen van overleggen (afdelings-/eventgerelateerd). De taken zijn ondersteuning bieden bij de organisatie van deze events; ppt opmaken van de invulling/thema van het feest, draaiboek opstellen, leveranciers benaderen (catering/aankleding/entertainment e.d.) tot de uitvoering van het event.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je bent een pro-actieve, zelfstandige stagiair die interesse heeft in de organisatie van bedrijfsevents, de handen uit de mouwen wil steken, veel wilt leren op het entertainmentvlak en zijn/haar steentje wilt bijdragen aan een geslaagd event.
Wat biedt het bedrijf?
Je komt te werken in een professionele en vakkundige organisatie. Als bedrijf in een unieke en boeiende omgeving, zijn we trots dat we ieder moment van de dag zorgen voor een veilige en vlotte afhandeling van luchtverkeer en zo Nederland al meer dan 90 jaar verbinden met de wereld. Je krijg bij ons: Een stagevergoeding van € 302,12 bruto per maand (bij een fulltime mbo- stage van 38 uur per week); Je kunt lid worden van onze actieve personeels-en jongerenvereniging; Je kunt dagelijks gebruikmaken van de fitnessruimte die 24/7 open is en het bedrijfsrestaurant
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
lees verder