De Bazel Conferentie Centre Stagiair Sales & Events - Authentieke locatie centrum Amsterdam
Wie ben jij? Je assisteert bij de voorbereiding van onze evenementen. Met jouw leergierigheid en aanstekelijk enthousiasme kan jij een event mede succesvol maken en zal je op vele vlakken binnen ons bedrijf kennis op doen. Wat ga je leren? • Afhandelen e-mail en telefoon; • Algemene ondersteuning van eventmanager en accountmanagers; • Ondersteuning bij het opmaken van worksheets en draaiboeken; • Voorbereiding opstellen van offertes; • Nieuwe aanvragen en wijzigingen verwerken in ons boekingssysteem; • Rol spelen bij de uitvoer van evenementen;
Naar wie zijn wij op zoek?
Wat zoeken wij • Een aanpakker en teamplayer; • Enthousiast; • Communicatief sterk; • Representatief en gastvrij;
Wat biedt het bedrijf?
• Een hecht en betrokken team; • Veel begeleiding; • Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder