POCOS Stagiair Office management
Als stagiair maak je onderdeel uit van de financiële afdeling bestaande uit een Directeur Finance & Control en een Financial Associate/Office Manager. Je ondersteunt de Financial Associate/Office manager en gaat de volgende werkzaamheden uitvoeren: • Verwerken van telefoontjes, e-mail en post • Gastvrij ontvangen en begeleiden van bezoekers • Administratieve en ondersteunende werkzaamheden verrichten voor sales, HR en finance, zoals: - het opstellen van contracten - inboeken en verzenden van facturen - verwerken van credits - aanpassen van kortingscodes - nieuwe partners onboarden - personeel on- en offboarden, - credits opvragen bij leveranciers etc. - Alle andere voorkomende administratieve en facilitaire werkzaamheden, zoals het verzorgen van presentjes, traktaties, trainingen, lunches, borrels en personeelsuitjes.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wat je hiervoor nodig hebt • Volgt een mbo-opleiding • Leergierig- en nieuwsgierigheid • Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden (NL) • Je vindt het leuk om met klanten te communiceren • Je bent representatief en flexibel
Wat biedt het bedrijf?
Je komt terecht in een team van enthousiaste collega’s in een kennisintensieve werkomgeving. We werken graag samen, delen kennis en ervaringen en inspireren elkaar om de klant tevreden te houden. Je ontvangt een marktconforme stagevergoeding. En wie weet bevalt het over en weer zo goed en willen we samen verder!
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder