Ontdekstation013 Stagiaire Events bij Ontdekstation013 - Wil jij je stage lopen op een bijzondere plek waar je de ruimte krijgt om van alles te leren en ontdekken? Ben je enthousiast, ondernemend, onderzoekend en communicatief vaardig? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als stagiair(e) evenementen ondersteun je bij het organiseren van twee grote evenementen namelijk, Toekomstig Techniek Talent (https://techniekgeniek.nl/toekomstig-techniek-talent-is-terug-op-11-oktober-2023/) en de regiofinale FIRST Lego League (https://ontdekstation013.nl/nieuws/ffl22-23/). Deze taken zijn enorm uiteenlopend. Denk bijvoorbeeld aan het organiseren van extra activiteiten of het meedenken hoe het evenement nog beter kan. Daarnaast heb je contact met leveranciers, deelnemers en bezoekers. Ook ben je op het evenement zelf aanwezig en stuur je bijvoorbeeld vrijwilligers aan.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken een enthousiaste stagiair(e), die zelfstandig werkt, weet van aanpakken en snel kan schakelen tussen verschillende opdrachten en doelgroepen. Onze ideale kandidaat: Volgt een opleiding Leisure & Events op hbo-niveau. Is zelfstandig en weet van aanpakken. Is flexibel inzetbaar op maandag t/m vrijdag vanaf begin september Is ook beschikbaar op de dagen van de evenementen (vaak in het weekend of schoolvakanties)
Wat biedt het bedrijf?
Wat bieden wij: Een onderzoekende en ontdekkende omgeving waar jouw vaardigheden kunnen groeien. Een jong, dynamisch en open team. Een stagevergoeding van €227,- per maand. Een stageplek op een fantastische locatie in de Spoorzone in Tilburg, erg handig te bereiken met het openbaar vervoer.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder