aaff Accountants en Advies Wat ga je doen als support professional bij aaff???
Als support professional bij aaff krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan onze organisatie. Je bent het visitekaartje van onze organisatie en zorgt ervoor dat interne processen vlekkeloos verlopen. Denk aan het up-to-date houden van ons CRM-systeem, het verwerken van (complexere) administratieve gegevens, maar ook het bestellen van een boeket bloemen voor een jubileum. Je staat collega’s en gasten correct en plezierig te woord, aan de telefoon en face-to-face. Met jouw gastvrije houding zorg je ervoor dat zij zich welkom voelen. Je hebt verschillende taken en weet moeiteloos te schakelen terwijl je het overzicht bewaart. Je werkt in een hecht en enthousiast team van support professionals. Daarnaast heb je veel contact met accountants en adviseurs. De sfeer is open, informeel en betrokken. Bij aaff bouwen we samen aan een betekenisvolle toekomst en duurzame relaties.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: Interne en externe klanten telefonisch te woord staan en fungeren als vraagbaak. Ontvangen van bezoekers op de vestiging. Afspraken inplannen met klanten en gegevens opvragen. Vergaderingen organiseren, voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken. Inkomende en uitgaande documenten en berichten digitaal verwerken. Rapportages en correspondentie redigeren en foutloos verzenden. Het signaleren van knelpunten in ons managementinformatiesysteem en die bespreekbaar maken met de betrokken collega's. Uitvoeren van overige ondersteunende werkzaamheden. Samen met ons breng jij ondernemers verder. Simpel, slim en duurzaam. Automatisering speelt hierbij een cruciale rol, daarom zorgen we ervoor dat je continu wordt bijgeschoold in de nieuwste technologieën.
Wat biedt het bedrijf?
Aangenaam, wij zijn aaff, de nieuwe naam in accountancy en advies met 180 jaar ervaring. Bij ons ben je meer dan een werknemer: je bent één van de 2000 co-eigenaren. Wij zoeken een enthousiaste collega bij wie gastvrijheid in het dna zit. Iemand die beschikt over een gezonde portie humor en houdt van verbinding. Bij aaff investeren we in jou als persoon, zodat jij jezelf professioneel en persoonlijk blijft ontwikkelen en nog meer waarde kunt toevoegen voor onze collega’s en klanten.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Opleiden voor een mbo-certificaat
- Opleiden voor een Praktijkverklaring
- Met uitzicht op een vaste baan
lees verder