Industrie Belang Oude IJssel Stage Eventorganisatie – Geen dag hetzelfde in de Ideeënfabriek
Bij IBOIJ organiseren we het hele jaar door verschillende bijeenkomsten, van pitchavonden en ontbijtsessies tot ledenvergaderingen en studiereizen. Onze events zijn gericht op ondernemers, starters en professionals in de maakindustrie – en jij mag daar als stagiair(e) volop in meedraaien! Wat ga je doen? - Meewerken aan de organisatie van events voor 20 tot 60 personen - Locaties en catering regelen - Ondersteunen bij uitnodigingen, communicatie en alles wat verder nodig is - Meedenken over thema’s en sprekers (op basis van o.a. enquêtes) - Contact onderhouden met partners, deelnemers en leveranciers - Op de dag zelf helpen bij de uitvoering van het event - Nieuwe eventformats opzetten op basis van de behoeften van onze doelgroep We bekijken per periode wat aansluit bij de wensen van onze starters en ondernemers. Er is dus volop ruimte om zelf ideeën aan te dragen en eigen events op te zetten als jij kansen ziet. Initiatief wordt gewaardeerd!
Naar wie zijn wij op zoek?
Wie ben jij? Jij volgt de opleiding Medewerker Eventorganisatie Je bent proactief, creatief en houdt van regelen Je werkt graag zelfstandig, maar kunt ook samen aan de slag Je houdt van aanpakken & ziet al snel wat er gedaan moet worden Klinkt dit als jouw ideale stage? Solliciteer dan nu en maak samen met ons impact in de Achterhoek!
Wat biedt het bedrijf?
Wat bieden wij jou? ? Afwisselende stage – Geen dag is hetzelfde ? Veel ruimte voor eigen initiatief – Heb je een goed idee? Dan mag je het ook echt uitvoeren ? Werken in een inspirerende omgeving – Je zit midden in de Ideeënfabriek in Ulft, omringd door andere jonge talenten ? Samenwerken met echte ondernemers – Je bouwt een waardevol netwerk op in de Achterhoekse maakindustrie ? Zichtbaar resultaat – kleinschalige events waarbij je weet waar je het voor doet ? Je werkt solistisch, maar wel in een team – Open sfeer, korte lijntjes en veel ruimte om te leren ? Stagevergoeding in overleg – En altijd goede koffie ??
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder