Medewerker evenementenorganisatie

Agrio Uitgeverij b.v. Meewerkstage (online) Events

Een uitdagende en dynamische omgeving, waarbij heel veel ruimte is voor eigen initiatief en dus ruimte om te leren en fouten te maken. Als organisatie hechten we veel waarde aan samenwerken en plezier hebben in (en om) het werk. Je stage opdracht is altijd uitdagend en vraagt van jezelf om het maximale eruit te halen. Wij geloven dat dit een geweldige start van je toekomstige carrière is. De meeloopstage zal zich concentreren rond het thema Eventmarketing. In samenwerking met onze partners, organiseert Agrio jaarlijks gemiddeld zo’n 40 events in de agrarische sector. Deze evenementen variëren van workshops tot symposia en alle sectoren komen aan bod. Tijdens deze stage maak je onderdeel uit van het frisse en creatieve marketingteam. De marketingafdeling is verantwoordelijk voor online en offline marketing van onze vakbladen, websites, nieuwsbrieven, videoproducties, social media en uiteraard de events.

Naar wie zijn wij op zoek?

Je volgt een opleiding op MBO- of HBO niveau Je hebt affiniteit met onze doelgroep Je voelt je thuis in een dynamische omgeving Je bent bij voorkeur vijf maanden beschikbaar

Wat biedt het bedrijf?

Een uitdagende en dynamische omgeving, waarbij heel veel ruimte is voor eigen initiatief en dus ruimte om te leren en fouten te maken. Als organisatie hechten we veel waarde aan samenwerken en plezier hebben in (en om) het werk. Je stage opdracht is altijd uitdagend en vraagt van jezelf om het maximale eruit te halen. Wij geloven dat dit een geweldige start van je toekomstige carrière is.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder